Recomendaciones para viajes de negocios

En la actualidad, la persona de negocios suele ser sumamente práctica, sobre todo al momento de viajar. Para que el objetivo se lleve a cabo con éxito, lo ideal es reflexionar sobre varios aspectos que, en ocasiones, se consideran “obvios”; sin embargo, siempre es bueno tener ciertos puntos presentes.

Bienvenidos nuevamente a “Cualidades Exquisitas”, un espacio donde aprenderás por qué cuidar nuestra imagen es fundamental.

Algunas recomendaciones al realizar viajes de negocios son:

Traslado al destino: Cuando la reunión será fuera de la ciudad de origen, lo primero es investigar cuál es la mejor forma de realizar el viaje: automóvil, avión o autobús. De preferencia, realiza el traslado un día antes para prever cualquier eventualidad que pueda ser un factor externo que haga perder la cita de trabajo; incluso, al llegar con antelación, se logra descansar del viaje y así presentarse con una imagen fresca y óptima el día de la reunión.

Para optimizar y ganar tiempo, recomiendo asignar los asientos con anticipación, investigar las restricciones sobre lo que se puede llevar en el equipaje de mano, y tener listo el pase de abordar, ya sea de manera digital en el celular o impreso.

Investigar el destino: Jamás está de más que, antes de realizar el viaje, se averigüe sobre el lugar, sobre todo si es otro país. Por ejemplo: diferencia de horario, moneda, conectores de corriente eléctrica, costumbres, manera de saludar, proxemia, vestimenta, protocolo, etcétera. Es especialmente importante al tratarse de una cultura distinta; aunque ya se tiene la cita con el cliente, no en todos los países se realizan de la misma manera las reuniones de trabajo. Por lo tanto, es mejor estar preparados para que el viaje de negocios resulte exitoso.

La maleta ideal: Las citas de negocios suelen ser breves, por lo tanto, viajar con una maleta pequeña será clave para no tener que documentar. De igual forma, tener la agenda con las actividades que se llevarán a cabo (no solo de trabajo, incluso quizá de turismo) será fundamental para llevar lo necesario.

Es fundamental cerciorarse del clima del lugar al que se viaja, así como del código de vestimenta, en caso de asistir a un evento especial por negocios o una visita turística, etc. Esto facilita decidir qué llevar. Algunas ideas pueden ser incluir piezas que combinen entre sí, que se arruguen lo menos posible y que permitan diversidad de formalidad, como añadir un blazer para aumentar la percepción profesional.

Es importante que todo lo relacionado con la apariencia sea congruente con el puesto y lo que se busca proyectar en el ámbito profesional o como empresario, incluso si se trata de una reunión “más social”.

Aliados para la cita: En la actualidad, las tarjetas de presentación son diversas; pueden ser físicas o incluir un código QR que facilite los datos de contacto. Recordar que todo comunica, por lo que una tablet, laptop (con los archivos listos) e implementos de escritura en buenas condiciones son fundamentales y no pueden faltar en una cita de negocios.

Traslado en el destino: Una vez confirmado el lugar y horario para la cita de negocios, lo siguiente es considerar cómo se llevará a cabo el desplazamiento dentro de la misma ciudad para calcular el tiempo, tráfico, estacionamiento, etc., y llegar puntual a la cita.

Cada cita es única, y en la actualidad existen reuniones de trabajo que se realizan incluso en torno a la mesa en algún restaurante, donde lo primordial es la etiqueta en la mesa. Por tal motivo, lo ideal será tener la mayor información posible sobre el cliente, el estilo o formalidad de la reunión para llegar lo mejor preparado.

Te espero en el siguiente tema de “Cualidades Exquisitas”. ¡Sonríe!